A jelen Általános Adatvédelmi Szabályzat szabályozza a KOMBO Projekt Kft. (a továbbiakban: „Kolorádó”) által szervezett és megrendezett fesztivállal (a továbbiakban: „Fesztivál”), továbbá a Kolorádó által üzemeltetett www.kolorado.hu webcímen elérhető honlappal (a továbbiakban: „Honlap”), valamint a Kolorádó által végzett egyéb tevékenységekkel kapcsolatos személyes adatok kezelésének szabályait. Ezúton tájékoztatjuk a Honlap látogatóit a Kolorádó személyes adatokkal kapcsolatos adatkezelési gyakorlatáról, az adatok védelme érdekében megtett intézkedéseiről, valamint az adatbirtokosok jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről.
Cégnév: KOMBO Projekt Kft.
Székhely: 1082 Budapest, Vajdahunyad utca 2. Cégjegyzékszám: 01-09-335204
Adószám: 24080848-2-42
Nyilvántartó cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága E-mail elérhetőség: @email
A honlap a technikailag automatikus adatkezelésen túl bármilyen személyes adat megadása nélkül böngészhető.
2.1. Sütik használata a Honlapon
A Honlap első és harmadik féltől származó sütiket használ. A Honlap általános adatokat gyűjt a látogatók hardveréről (számítógép, táblagép vagy mobiltelefon), szoftveréről és szoftverbeállításairól (böngésző, képernyőfelbontás, nyelv). Időről időre elemzi a látogatók felhasználói interakcióit (kattintások és görgetések) is.
Személyes adatokról is gyűjthetünk információkat, például IP-címet. Az IP-címek lehetőség szerint közvetlenül a beérkezéskor anonimizálásra kerülnek, de az ilyen címek és a hozzájuk tartozó földrajzi elhelyezkedés egy ideig megmaradhatnak és tárolhatók. Amennyiben a Honlap látogatója megadja, a Kolorádó tárolja a nevet vagy e-mail címet és egyéb, a látogatók által pl. a hírlevélre történő feliratkozás során megadott adatokat is.
A fent említett adatok több helyen kerülnek tárolásra, és nem vetjük össze azokat az egyes látogatók elemzése céljából. A Kolorádó azonban nem tudja garantálni, hogy az adatok nem összeegyeztethetők oly módon, hogy a fenti adatok egyénekhez köthetők. Garantálni tudjuk azonban, hogy nagyon komolyan vesszük a magánéleted, hogy a megadott információkat harmadik félnek soha nem adjuk ki kereskedelmi célokra, és hogy aktívan törekszünk arra, hogy csak olyan adatokat őrizzünk meg, amelyek szükségesek ahhoz, hogy szolgáltatásainkat az aktív érdeklődést tanúsító látogatók számára mutassuk be. Kizárólag megbízható harmadik fél szolgáltatókat veszünk igénybe, és nagy erőfeszítéseket teszünk az adatok biztonsága érdekében.
Több információt arról, hogy pontosan milyen sütiket is használunk, a Sütik oldalon találsz.
2.2 Hírlevél feliratkozás
A Honlapon lehetőséged van feliratkozni a hírlevelünkre. A hírleveleinket harmadik fél, a Brevo, mint adatfeldolgozó felhasználásával küldjük ki feliratkozóink részére. A Brevo-ról több információt, így az adatvédelmi szabályzatát ezen a linken találod meg. A Honlapon elhelyezett feliratkozásra szolgáló űrlapon a feliratkozónak kizárólag az e-mail címét kell megadnia. A megadott személyes adatok valódiságáért a feliratkozó felel. A feliratkozó az e-mail címe megadásával és a „FELIRATKOZOM / SUBSCRIBE” gombra kattintással adja hozzájárulását ahhoz, hogy e-mail címét a hírlevelek kézbesítése céljából az adatfeldolgozó adatbázisában tárolhassuk.
A hírlevelek kiküldésének gyakorisága eseti. A hírlevelek célja, hogy a Kolorádó aktuális híreiről, kedvezményeiről és fellépőiről szolgáljanak információval.
Amennyiben a feliratkozott személy már nem tart igényt a hírlevélre, törölheti magát a hírlevélküldő adatbázisból a kiküldött hírlevelek végén található, jól látható „Unsubscribe” gombra kattintva. Amennyiben a leiratkozásod sikertelen volt, kérjük vedd fel velünk a kapcsolatot és segítünk a leiratkozásban.
A hozzájárulásoddal megadott e-mail címet 5 évig kezeljük, ezután ismételt hozzájárulásod hiányában töröljük.
2.3. Lakossági bejelentés
A Fesztivál környékén lakóknak lehetősége van lakossági bejelentést tennie a Honlapon, amennyiben a Fesztivál alatt zavaróan hangos zenét, vagy bármi egyéb kellemetlenséget tapasztalnak. A lakossági bejelentések kezeléséhez Google Űrlapokat használunk, így a lakossági bejelentéseket harmadik fél, a Google, mint adatfeldolgozó közreműködésével dolgozzuk fel. A Google-ről több információt, így az adatvédelmi szabályzatát ezen a linken találod meg. A bejelentés megtételéhez szükséges űrlapon szükséges megadnod e-mail címedet, neved, telefonszámod és a probléma leírását. Ezen túl megadhatod a probléma érzékelésének helyét. Kérjük, hogy a probléma leírásánál személyes adatokat ne adj meg. A megadott személyes adatok valódiságáért a bejelentő felel. A bejelentő a jelen pontban megnevezett, kötelezően megadandó személyes adatainak megadásával és a „KÜLDÉS” gombra kattintással adja hozzájárulását ahhoz, hogy a lakossági bejelentés során megadott adatait kezeljük.
A hozzájárulással megadott adataidat a lakossági bejelentés kivizsgálásáig, de legfeljebb 1 évig őrizzük meg.
2.4. Szociális jegy
A Fesztivál iránt érdeklődők között, akiknek szociális helyzete a Fesztivál látogatását nem teszi lehetővé, a Kolorádó szociális jegyeket oszt szét. A szociális jegyekre pályázni a Honlapon lehet, amely jelentkezések kezeléséhez Google Űrlapokat használunk, így a jelentkezéseket harmadik fél, a Google, mint adatfeldolgozó közreműködésével dolgozzuk fel. A Google-ről több információt, így az adatvédelmi szabályzatát ezen a linken találod meg. A jelentkezés benyújtásához szükséges űrlapon szükséges megadnod e-mail címedet, neved, valamint szociális helyzeted rövid leírását. Ezen túl megadhatod miért szeretnél részt venni a Fesztiválon. Kérjük, hogy szociális helyzeted és a motivációd leírásánál személyes adatokat ne adj meg. A megadott személyes adatok valódiságáért a bejelentő felel. A jelentkező a jelen pontban megnevezett, kötelezően megadandó személyes adatainak megadásával és a „KÜLDÉS” gombra kattintással adja hozzájárulását ahhoz, hogy a szociális jegy iránti jelentkezése elbírálása során megadott adatait kezeljük.
2.5. Kép- és hangfelvételek készítése
A Kolorádó Általános Szerződési Feltételei 6. pontja értelmében a Fesztiválon a résztvevőkről a sajtó képviselői és a szervezők által kép- és hangfelvétel készülhet, a Fesztivál területén, valamint a Fesztivál területére vezető Kolorádó által közzétett hivatalos útvonalon. A kép- és hangfelvételeket a Kolorádóval szerződésben álló harmadik személy kezelheti és publikálhatja. A látogató a Fesztiválon történő részvétellel kifejezetten hozzájárul arcának, megjelenésének, megnyilvánulásainak rögzítéséhez és közléséhez, azzal, hogy kizárólag kifejezett beleegyezésével nevesíthető. Az adatokat a Kolorádó abból a célból kezeli, hogy azokból (azaz a kép- és hangfelvételekből) a Fesztivál, illetve a Kolorádó, mint szervező és annak egyéb szolgáltatásai bemutatására, népszerűsítésére és azok igénybevételének előmozdítására szolgáló, rövid filmek kerüljenek elkészítésre. Ilyen filmek az adott Fesztivál ideje alatt és a Fesztivált követő 5 éves időtartamban az adott Fesztivál vonatkozásában, továbbá több egymást követő Rendezvény vonatkozásában (jellemzően kerek számú alkalommal megrendezett vagy későbbi Fesztiválok előtt, vagy az azokat követő 5 éven belül), visszatekintő jellegű, több korábbi Fesztiválra vonatkozó filmek kerülnek megalkotásra. A filmek a Kolorádó weboldalán, közösségi felületein kerülnek nyilvánosságra hozatalra marketing- és promóciós célokból. A kép- és hangfelvételeket, és ezáltal az azokba foglalt személyes adatokat a Kolorádó határozatlan ideig kezeli, azaz mindaddig, amíg azok a jelen dokumentumban foglalt adatkezelési cél érdekében észszerűen felhasználhatóak.
A Honlap látogatóinak, valamint 2.1-2.5. pontban megjelölt személyeknek a személyes adatait az adatkezelő a jelen általános adatkezelési szabályzatban nem megjelölt harmadik feleknek nem adja át. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvényben előírt, kötelező adattovábbításokra. Az adatkezelő az esetleges hatósági adatkérések teljesítése előtt minden esetben megvizsgálja, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja.
A felhasználók által a Honlap használata közben megadott személyes adatokhoz kizárólag az adatkezelő munkatársai férnek hozzá.
A technikai működés során automatikusan megismert adatokhoz az adatkezelőn kívül a Google mint analitika szolgáltató és egyben adatfeldolgozó fér hozzá.
A hírlevél kezelése során a feliratkozók személyes adatait az adatkezelő nem adja tovább, azokhoz ezen kívül csak a Brevo, mint hírlevél küldésére használt szolgáltató és egyben adatfeldolgozó fér hozzá.
4.1 A hozzáférés joga
A Honlap, valamint a Fesztivál látogatója, mint adatbirtokos jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz hozzáférést kapjon.
4.2 A helyesbítéshez való jog
A Honlap, valamint a Fesztivál látogatója, mint adatbirtokos jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az adatbirtokos jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
4.3 A törléshez való jog
A Honlap, valamint a Fesztivál látogatója, mint adatbirtokos jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az adatbirtokosra vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje meghatározott feltételek esetén.
4.4 Az elfeledtetéshez való jog
Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatkezelőket, hogy az adatbirtokos kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
4.5 Az adatkezelés korlátozásához való jog
A Honlap, valamint a Fesztivál látogatója, mint adatbirtokos jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
- az adatbirtokos vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és az adatbirtokos ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az adatbirtokos igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- az adatbirtokos tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az adatbirtokos jogos indokaival szemben.
4.6 Az adathordozhatósághoz való jog
A Honlap, valamint a Fesztivál látogatója, mint adatbirtokos jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.
4.7 A tiltakozáshoz való jog
A Honlap, valamint a Fesztivál látogatója, mint adatbirtokos jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatai kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelésére az adatkezelő jogos érdeke, vagy a közhatalmi jellege miatt kerül sor.
Amennyiben úgy gondolod, hogy a személyes adataid védelméhez fűződő jogaid sérültek, vedd fel velünk a kapcsolatot az @email e-mail címen, hogy panaszod megvizsgálhassuk és az esetleges jogsértést orvosolhassuk. Amennyiben ilyen jogsértést tapasztalsz, polgári bírósághoz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is lehetőséged van fordulni. A NAIH a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben az adatbirtokos a NAIH-nál tett bejelentését megelőzően már megkereste az adatkezelőt a bejelentésben megjelölt jogainak gyakorlásával kapcsolatban.
A Hatóság elérhetőségei:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail: @email Weboldal: http://naih.hu